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EXIGÊNCIA DIGITAL
MARCOS DA MOTTA HENDGES
Gerente Comercial ABASE Sistemas e Soluções

Com o grande número de computadores existentes no Brasil, somados a explosão que está sendo a internet, podemos afirmar que há mais facilidade de acesso a informação. Vemos usuários domésticos, empresas e órgãos públicos investindo cada vez mais na “Tecnologia da Informação – TI”. Com isso, refletimos sobre os benefícios que a informatização nos trás, que opções temos e como podemos lidar com ela.
Os fins domésticos são vários: aprendizado, informação, contato inter-pessoal, entre outros.
Para empresas e órgãos públicos as opções se tornam necessidades, há uma exigência explícita de todos os setores para a rapidez na busca e na confiabilidade das informações. A convergência digital entre softwares é uma realidade, vemos hoje a implantação da Nota Fiscal Eletrônica sendo utilizada em grandes empresas na fase final de testes, já com data prevista para demais empresas de determinados segmentos se adaptarem. No cotidiano das empresas já existe a convergência digital, temos o envio de arquivos digitais obrigatórios: o SINTEGRA, SEFIP, RAIS, DIRF, CAGED, GRRF e para 2009 teremos o Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, um sistema que faz a geração dos arquivos de escrituração contábil e fiscal conforme especificações da SEFAZ. Com isso o empresário fica obrigado a utilizar um software para atender a legislação, que exige o envio de dados nos “layouts” predefinido por órgãos governamentais.
Um fato a destacar é a busca por gerência com indicadores, que muitos gestores classificam como uma questão de sobrevivência. Com desenvolvimento e a aplicação de técnicas apuradas de gerenciamento pode se chegar a indicadores expressivos, que servem de base para análise e busca de resultados. Uma vez com os objetivos e metas traçados, os indicadores fornecerão as informações para o acompanhamento do processo. Por isso a necessidade de o gestor ter conhecimento técnico sobre a sua área agregado às referências a cada integrante da equipe. Quem fornece esses parâmetros pode ser a área de Tecnologia da Informação. É ela que proporcionará as ferramentas para o gestor acompanhar em tempo real a sua equipe de acordo com as demandas do setor. Quando se tem os indicadores eficientes, o foco nos resultados é automático e a conquista dos mesmos acaba sendo uma conseqüência natural da prática diária.
A Tecnologia da Informação está aí para ser usada e explorada, por prazer, necessidade ou obrigação.